Входящая в третье тысячелетие современная библиотека — это уже не только книгохранилище, но и своеобразный "электронный архив". Это единственное место на земле, где предоставляется доступ к информации и на традиционных ее носителях, и в электронном виде. В результате широких дискуссий в профессиональной библиотечной среде в середине 1990-х годов были выстроены приоритеты проводимой Министерством культуры РФ политики модернизации библиотечного дела. В Федеральной целевой программе "Культура России (2001 — 2005 годы) на первом месте стоит следующая задача:
«Создание и развитие общероссийской информационно-библиотечной компьютерной сети "Либнет". Проведение комплекса мероприятий, связанных с внедрением системы машиночитаемых форматов Я115МАКС, разработкой и внедрением стандартов и других нормативных материалов, переход на корпоративные электронные технологии, создание библиотечных онлайновых центров.
Организация подключения региональных библиотек к действующим компьютерным сетям.
Создание электронных информационных ресурсов и развитие автоматизированных технологий в библиотеках субъектов РФ»
Автоматизированные технологии формирования электронных ресурсов активно развиваются, и вместе с этим как Центральной городской библиотеке г. Саратова (далее – ЦГБ), так и другим библиотекам региона приходится решать ряд проблем. Одной из наиболее важных сейчас является организация возможностей обмена библиографическими записями между библиотеками. С 1998 года ЦГБ МУК «ЦБС г. Саратова» освоила компьютерную библиотечную программу «Библиотека-4.02».
С 2005 года библиотека перешла на новое программное обеспечение - «Ирбис», которое представляет более широкие возможности для обмена информацией. В данный момент в ЦГБ параллельно ведутся оба этих электронных каталога. «Библиотека» - в «законсервированном» варианте 1998-2005 гг. «Ирбис» - постоянно обновляющаяся система, в которую вошли наиболее важные каталоги из «Библиотеки» и которая продолжает развиваться и пополняться новыми библиографическими описаниями.
Соответственно, и в структуру электронной системы «Библиотека-4.02» и в состав системы «Ирбис» входит алфавитный каталог.
Основными функциями комплектатора при работе в автоматизированной системе «Ирбис» являются:
· ввод в Базу Данных (БД) новых документов с кратким Библиографическим описанием (БО) книг и Периодических изданий (ПИ) — газет, журналов и др.;
· ввод сведений о заказе книг, подписке на ПИ и получение соответствующих печатных документов для оформления;
· отслеживание и контроль выполнения заказов;
· регистрация поступлений книг и получение специальных печатных форм;
· ввод в БД каталога информации о выбытии экземпляров книг из подразделений Библиотеки и о передаче части выбывших книг в другие подразделения (списание);
· получение специальных печатных форм.
Документ
— Книга содержит следующие данные:
§ Элементы Данных (ЭД) БО одного издания—единицы заказа (
однотомного издания, тома многотомника или нескольких томов, заказываемых как одно целое (при поступлении издания его БО будет откорректировано каталогизатором))
,
§ сведения о "почтовом" заказе и его поэтапном исполнении (организация, в которую направлен заказ, номер и дата заказа, общее число заказанных и полученных экземпляров, номер записи в КСУ для каждого этапа исполнения заказа); обеспечивается возможность заказа книги в нескольких (не более 3—х) различных организациях,
§ сведения о каждом отдельном экземпляре, заказанном по предварительному или почтовому заказу: направление его (филиал, отделение), факт получения (статус экземпляра), инвентарный номер, а также идентификатор партии книг, с которой поступил данный экземпляр (
им служит номер записи в КСУ и номер акта Инвентарного учета (ИУ))
Другие статьи:
Схема организации производственного участка
Я предлагаю ввести новую номенклатуру изделий на металлургическом заводе, оснащенном оборудованием для плазменной резки металла, процесс изготовления изделия не занимает много времени, следовательно, не требуется создание отдельного произ ...
Мир художественной культуры в
представлении и оценках Дидро
Взгляды просветителей на искусство составили часть идеологии, подготовившей и вдохновившей французскую буржуазную революцию. Эстетика просветителей была направлена на защиту и обоснование нового, демократического и реалистического искусст ...
Музыкальная культура астраханских татар
В процессе исторического развития, в котором активное влияние оказали средневолжские татары, у астраханских татар сложились свои закономерности в музыкальном фольклоре. Так вокальный пласт испытал наибольшее влияние, хотя и сохранил такой ...